Post by Fredrik on Apr 6, 2021 19:22:05 GMT 1
🌐 The Global Network 🌐
6/4-2021
Nyhetsbrev
Här kommer uppdateringen som vi utlovat tidigare i år men aldrig skickade ut.
Vi som sitter i styrelsen tillträdde under en väldigt turbulent period i föreningens historia. Det blev upp till oss att försöka lösa problemen som lämnats kvar. Vi kan ärligt säga att vi inte visste hur brant uppförsbacken skulle bli när vi tillträdde. Vi var en styrelse med bred kompetens som hade kunnat lyfta en fungerande förening till skyarna om inte covid hade kommit. Vi såg fram emot att arrangera evenemang och skapa roliga aktivitet som ni skulle få upplevt. Vi såg möjligheter där andra såg problematiken som lämnats kvar. Trots rykten och tidigare händelser ville vi blåsa liv i föreningen och få den att rulla igen.
Första steget vi tog var att hålla i ett konstituerande möte. Det vi då inte visste var att namnbytet på föreningen aldrig hade gått igenom. Det innebar att våra protokoll som är skrivna i Svenska Cosplay Föreningens namn inte håller som underlag till olika juridiska processer såsom ta kontroll över det gamla bankkontot eller öppna ett nytt bankkonto. Det innebär att föreningens pengar fortfarande förvaltas av sverok.
För att lösa problemet satte vi oss ner och började författa nya dokument med rätt namn. Dock är det ett område som vi hade bristande kunskaper om och det resulterade i många omskrivningar. Med facit i hand borde vi här ha bett om hjälp utifrån men istället valde vi att internt försöka lösa problemet.
Under samma period får vi informationen om att polisens utredning läggs ner. Vi skulle då kunna välja att anmäla föregående styrelse och hålla dem betalningsskyldiga. Detta då de inte blivit ansvarsbefriade på grund av att de inte lagt märke till pengarna som försvunnit från föreningens gemensamma bankkonto. Vi i styrelsen ansåg inte att det var rättvist att straffa alla för handlingar som utförts av någon. Istället la vi krutet på att kartlägga våra skulder och räkna in vad för saker föreningen faktiskt äger. Det här var ett stort lass som vår kassör fick hantera samtidigt som familjelivet och energin börjar tryta.
Vi försökte lägga energin som fanns kvar på roliga saker såsom att jobba med föreningens grafiska profil, snygga till vårt nyhetsbrev och uppdatera hemsidan för att få bort den tråkiga eftersmaken som polisutredningen lämnat. Vi ville ge föreningen ett nytt ansikte och börja om i hopp om att motivera såväl styrelse som medlemmar. Även här stöter vi på problem. Vi kommer inte åt kanaler som föreningen tidigare använt sig av. Instagram-kontot med flera tusen följare får ett nytt namn och blir eventbaserat. Vi får börja om med både facebook och Instagram. Vi hade visioner och hade kontakt med två konvent och planerade samarbeten och aktiviteter. Covid grusar våra planer och konventen ställs in. Pandemin sveper in över världen och kulturlivet drabbas hårt. Det är ganska svårt att skapa innehåll när man inte får träffas fysiskt och skapa tillsammans. Cosplay är ju någonting som vi gör tillsammans. Studiecirklar, konvent och hantverk. Allt det där är ju roligare när vi är i samma rum. Vi drömde om att skapa digitala träffar. Såsom att pyssla tillsammans över discord eller träffas ute med avstånd men här tog energin slut. Föreningens olösta problem och grusade framtidsplaner sänkte motivationen.
Som ordförande är man ryggraden och ansiktet utåt. Mycket av kritiken som vi fick kom till Kimberly först och styrelsen i andra hand. Kimberly är en person med mycket driv och engagemang. Någonting som inte fick skina under de rådande omständigheterna, men inte bara Kimberly, Vi har snälla, fina Tove som vill så mycket men inte orkade hela vägen och så har vi Daniel. Han är otroligt teknisk och duktiga på det grafiska. Det är tre människor som får saker gjorda och är alltid i fas med uppdragen som de tar på sig. Deras energi hade stort inflytande på hela styrelsen och det blev väldigt tomt när de tog ett steg tillbaka av personliga skäl. Det är rimligt att livet kommer emellan. Då det här är ett arbete vi gör på vår fritid och ibland kräver livet en paus från alla måsten.
Tommy kopplades in och vi försökte skriva in mig, Olivia Kristiansson som den tredje firmatecknaren. Det var vår sista nödlösning. Mina meriter är att jag gillar att måla och har grov adhd. Lite som när B-laget rullar in för att lösa en uppgift som kräver utbildning. It ain't much but it’s honest work. Jag la mitt sommarlov på att försöka knäcka koden på vad som krävdes från banken för att öppna ett sparkonto. Försöka sammanställa alla dokument som behövdes men det var så mycket pappersarbete. Det var många dokument som skulle skrivas ut och skrivas under inte bara utav en firmatecknare utan av flera. När sommaren var slut satt jag med en hel hög papper som jag inte riktigt visste vad jag skulle göra med. Jag hade verkligen behövt någon som satt med mig fysiskt och förklarade hela processen. Jag la arbetet på is och gick tillbaka till skolan.
Under hela den här perioden så finns det en person i styrelsen som aldrig gav upp och som hela tiden försökte sitt bästa och det är Andreas. Hade det här varit Robinson så hade han utsetts till årets kämpe. Andreas tror fortfarande på föreningen och vill vara med att bygga upp den tillsammans med nästa styrelse. Just nu är vi i dialog med Sverok. Vi har bett om hjälp och hoppas att snart få kalla er till ett digitalt årsmöte.
Vi hoppas att det finns eldsjälar som vill fortsätta driva föreningen men det kommer krävas blod, svett och tårar för att vi ska kunna resa oss ur askan och in i elden igen. Det är inte omöjligt. Vi var bara inte rätt styrelse för ett år utan arrangemang. Då många av oss är just arrangörer.
Jag vill bara avsluta det här brevet med ett tack till alla som fortfarande är aktiva i våra kanaler. Ni som fortfarande undrar vad som händer. Det syns verkligen att ni älskar föreningen och vi hoppas att den kan få leva vidare.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
6/4-2021
Nyhetsbrev
Här kommer uppdateringen som vi utlovat tidigare i år men aldrig skickade ut.
Vi som sitter i styrelsen tillträdde under en väldigt turbulent period i föreningens historia. Det blev upp till oss att försöka lösa problemen som lämnats kvar. Vi kan ärligt säga att vi inte visste hur brant uppförsbacken skulle bli när vi tillträdde. Vi var en styrelse med bred kompetens som hade kunnat lyfta en fungerande förening till skyarna om inte covid hade kommit. Vi såg fram emot att arrangera evenemang och skapa roliga aktivitet som ni skulle få upplevt. Vi såg möjligheter där andra såg problematiken som lämnats kvar. Trots rykten och tidigare händelser ville vi blåsa liv i föreningen och få den att rulla igen.
Första steget vi tog var att hålla i ett konstituerande möte. Det vi då inte visste var att namnbytet på föreningen aldrig hade gått igenom. Det innebar att våra protokoll som är skrivna i Svenska Cosplay Föreningens namn inte håller som underlag till olika juridiska processer såsom ta kontroll över det gamla bankkontot eller öppna ett nytt bankkonto. Det innebär att föreningens pengar fortfarande förvaltas av sverok.
För att lösa problemet satte vi oss ner och började författa nya dokument med rätt namn. Dock är det ett område som vi hade bristande kunskaper om och det resulterade i många omskrivningar. Med facit i hand borde vi här ha bett om hjälp utifrån men istället valde vi att internt försöka lösa problemet.
Under samma period får vi informationen om att polisens utredning läggs ner. Vi skulle då kunna välja att anmäla föregående styrelse och hålla dem betalningsskyldiga. Detta då de inte blivit ansvarsbefriade på grund av att de inte lagt märke till pengarna som försvunnit från föreningens gemensamma bankkonto. Vi i styrelsen ansåg inte att det var rättvist att straffa alla för handlingar som utförts av någon. Istället la vi krutet på att kartlägga våra skulder och räkna in vad för saker föreningen faktiskt äger. Det här var ett stort lass som vår kassör fick hantera samtidigt som familjelivet och energin börjar tryta.
Vi försökte lägga energin som fanns kvar på roliga saker såsom att jobba med föreningens grafiska profil, snygga till vårt nyhetsbrev och uppdatera hemsidan för att få bort den tråkiga eftersmaken som polisutredningen lämnat. Vi ville ge föreningen ett nytt ansikte och börja om i hopp om att motivera såväl styrelse som medlemmar. Även här stöter vi på problem. Vi kommer inte åt kanaler som föreningen tidigare använt sig av. Instagram-kontot med flera tusen följare får ett nytt namn och blir eventbaserat. Vi får börja om med både facebook och Instagram. Vi hade visioner och hade kontakt med två konvent och planerade samarbeten och aktiviteter. Covid grusar våra planer och konventen ställs in. Pandemin sveper in över världen och kulturlivet drabbas hårt. Det är ganska svårt att skapa innehåll när man inte får träffas fysiskt och skapa tillsammans. Cosplay är ju någonting som vi gör tillsammans. Studiecirklar, konvent och hantverk. Allt det där är ju roligare när vi är i samma rum. Vi drömde om att skapa digitala träffar. Såsom att pyssla tillsammans över discord eller träffas ute med avstånd men här tog energin slut. Föreningens olösta problem och grusade framtidsplaner sänkte motivationen.
Som ordförande är man ryggraden och ansiktet utåt. Mycket av kritiken som vi fick kom till Kimberly först och styrelsen i andra hand. Kimberly är en person med mycket driv och engagemang. Någonting som inte fick skina under de rådande omständigheterna, men inte bara Kimberly, Vi har snälla, fina Tove som vill så mycket men inte orkade hela vägen och så har vi Daniel. Han är otroligt teknisk och duktiga på det grafiska. Det är tre människor som får saker gjorda och är alltid i fas med uppdragen som de tar på sig. Deras energi hade stort inflytande på hela styrelsen och det blev väldigt tomt när de tog ett steg tillbaka av personliga skäl. Det är rimligt att livet kommer emellan. Då det här är ett arbete vi gör på vår fritid och ibland kräver livet en paus från alla måsten.
Tommy kopplades in och vi försökte skriva in mig, Olivia Kristiansson som den tredje firmatecknaren. Det var vår sista nödlösning. Mina meriter är att jag gillar att måla och har grov adhd. Lite som när B-laget rullar in för att lösa en uppgift som kräver utbildning. It ain't much but it’s honest work. Jag la mitt sommarlov på att försöka knäcka koden på vad som krävdes från banken för att öppna ett sparkonto. Försöka sammanställa alla dokument som behövdes men det var så mycket pappersarbete. Det var många dokument som skulle skrivas ut och skrivas under inte bara utav en firmatecknare utan av flera. När sommaren var slut satt jag med en hel hög papper som jag inte riktigt visste vad jag skulle göra med. Jag hade verkligen behövt någon som satt med mig fysiskt och förklarade hela processen. Jag la arbetet på is och gick tillbaka till skolan.
Under hela den här perioden så finns det en person i styrelsen som aldrig gav upp och som hela tiden försökte sitt bästa och det är Andreas. Hade det här varit Robinson så hade han utsetts till årets kämpe. Andreas tror fortfarande på föreningen och vill vara med att bygga upp den tillsammans med nästa styrelse. Just nu är vi i dialog med Sverok. Vi har bett om hjälp och hoppas att snart få kalla er till ett digitalt årsmöte.
Vi hoppas att det finns eldsjälar som vill fortsätta driva föreningen men det kommer krävas blod, svett och tårar för att vi ska kunna resa oss ur askan och in i elden igen. Det är inte omöjligt. Vi var bara inte rätt styrelse för ett år utan arrangemang. Då många av oss är just arrangörer.
Jag vill bara avsluta det här brevet med ett tack till alla som fortfarande är aktiva i våra kanaler. Ni som fortfarande undrar vad som händer. Det syns verkligen att ni älskar föreningen och vi hoppas att den kan få leva vidare.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen